KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve kapsam

Veri sorumlusu A. Oğuz GÜLAY, Barbaros Mah. Üsküdar / İstanbul - TÜRKİYE. Kişisel veri başvuruları için ctogulay@gmail.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Görüşme talebiniz için kendi isteğinizle paylaştığınız ad soyad, e-posta, iletişim amacı (Diğer seçilirse açıklaması) ve varsa şirket, görev, telefon, web sitesi, görüşülecek açık adres / lokasyon ve görüşme notu; sizinle iletişim kurulması, talebinizin değerlendirilmesi, çevrimiçi Google Meet veya yüz yüze görüşme planlanması ve yönetim panelinde müşteri, tedarikçi ya da yatırımcı adayı kaydının takibi amaçlarıyla işlenir. Ad soyad, e-posta ve iletişim amacı zorunludur; diğer alanlar isteğe bağlıdır.

Toplama yöntemi, amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler site formları üzerinden elektronik ortamda toplanır. Talebin ve sözleşme öncesi iletişimin yürütülmesinde KVKK m.5/2-c; güvenlik ve ölçülü aday ilişki takibinde temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f; yasal yükümlülüklerde m.5/2-ç ve hakların korunmasında m.5/2-e esas alınır. İsteğe bağlı tanıtım iletileri için ayrıca izin alınır.

Alıcılar ve yurt dışı hizmetler

Görüşme ve iletişim için Google Calendar, Google Meet ve Resend; barındırma ve veritabanı için Vercel ve Neon kullanılır. DNS hizmeti Cloudflare üzerindedir. Google Analytics ve Search Console, etkinleştirilmeleri halinde yalnızca site ölçümü ve arama görünürlüğü amaçlarıyla kullanılır; form bilgileriniz analiz olaylarına eklenmez. Hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemlerinde işleme ve aktarım söz konusu olabilir; aktarım işlemleri KVKK m.9 kapsamındaki geçerli şart ve güvenceler sağlanarak yürütülmelidir.

Yurt dışı aktarım şartlarının sağlanması, yalnızca bu metnin okunmasıyla veya zorunlu bir kutucuğun işaretlenmesiyle tamamlanmış sayılmaz. Veri sorumlusu, hizmet sağlayıcılarla fiili aktarım düzenini ve gerekli sözleşme ile bildirim yükümlülüklerini ayrıca değerlendirir.

Saklama ve silme

E-posta doğrulaması, tarayıcınızda güvenli ve zorunlu bir çerezle 15 gün hatırlanır. Doğrulama gönderim kayıtları yedi gün tutulur. Görüşme ve aday kayıtları iletişim amacı devam ettiği sürece değerlendirilir; amaç ortadan kalktığında veya kabul edilen silme talebiniz üzerine kişisel kayıtlar kaldırılır. Kimliğinizle ilişkilendirilemeyen toplu istatistikler tutulabilir. Mevzuat gereği korunması zorunlu kayıtlar, zorunlu süre ve amaçla sınırlıdır.

Silme işlemi, site veritabanındaki aday kaydını, iletişim alanlarını, doğrulama oturumlarını ve ilgili kişisel görüşme kayıtlarını kapsar. Google ve e-posta hizmetlerindeki kopyalar için ilgili sağlayıcının süreçleri uygulanır. Teknik yedekler kendi saklama döngülerinde kaldırılır.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca işlenme durumunu, amacını ve aktarım alıcılarını öğrenme; düzeltme, silme veya yok etme isteme; bunların alıcılara bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Kimliğinizi doğrulamaya elverişli başvurularınızı ctogulay@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Aydınlatma ve izinlerin ayrılığı

Aydınlatmanın okunduğuna ilişkin kayıt, genel bir açık rıza veya pazarlama izni değildir. Görüşme ve talep bildirimleri işlemle ilgili iletilerdir. Ticari tanıtım izni ayrı, isteğe bağlı ve geri alınabilir biçimde sunulur.